結婚式招待状の準備とポイント

招待状の準備はいつごろ？

招待状を発送するのはだいたい挙式の３ヶ月前から遅くとも２ヶ月前には先方に届くように準備しましょう。 また事前に電話などで結婚の報告と出席のお願いをしておくほうが良いでしょう。 まず最初に招待客をリストアップをしてから準備に取り掛かりましょう。 様々なデザインのものがありますので、多くの種類を見てどのようなデザインの招待状にするかイメージを膨らませましょう。 当日の衣装やコーディネートなどの雰囲気に合わせた招待状もオススメです。

名前の確認を再度してみて

当然のことですが名前は間違えないように！これはとても良くある失敗です。結婚した友達の新姓なども要チェック！。 日頃から親しい人に限って思い込みで間違えていることが多々ありますよ。

結婚式のホストとゲスト

既に結婚式/パーティーの形式は「ご祝儀制」「会費制」どちらかに決定されているかと思います。 どちらにされたかでホストとゲストの関係は逆になります。ここでは両方の例で説明いたします。

ご祝儀制の結婚式の場合

ご祝儀制ではホストは「両家」もしくは「新郎・新婦」になります。
現在は「新郎新婦」を差出人とする招待状も広く使われています。費用負担や式の主催者、両家の考えに合わせて決めましょう。 この場合の両家とは「互いの両親、新郎・新婦、兄弟姉妹」を指します。兄弟姉妹が独立して別の世帯を構えている場合はゲストとなります。 案内状の差出人は「新郎新婦の名前」もしくは「両家のご両親の名前」を差出人とします。 招待状の文面、差出人の名前のパタンは大きく分けて「ご両家の代表者の名前（父または母）」または「新郎・新婦の名前」です。 メインの文面以外に簡単な挨拶を入れるパタンなどもありますがそれは「結婚式の招待状の文例集」をご参照ください。

会費制パーティーの場合

会費制でも、新郎新婦を差出人として案内して問題ありません。発起人や幹事を差出人とする伝統的な形式もあります。会費制であること、会費の金額、支払方法、ご祝儀は不要である旨を分かりやすく記載し、ゲストが迷わない案内にしましょう。

招待状の手配

招待状の手配は大きく分けて5パターンです。1.式場の取り扱いアイテムから選ぶ。2.外部の印刷サービスへ依頼する。3.招待状キットを購入して自分で印刷する。4.一から手作りする。5.Web招待状を利用する。 それぞれメリット、デメリットがありますのでそれぞれ個別にアドバイスします。文面などは式場担当者に必ずチェックしてもらいましょう

式場の取り扱いのアイテムから選ぶ

結婚式場はペーパーアイテムの業者と提携している場合がほとんどでしょう。 結婚される方の過半数以上は式場で取り扱っている招待状を利用しています。 まずは取り扱っているアイテムから探してみましょう。

• プランナーのサポートがあるので楽に準備が可能
• 取り扱ってるものに良いデザインがあるとは限らない
• 基本割引はない

自分で探して依頼する

提携業者で良いものが見つからない場合はインターネットなどで好みのものを探してみましょう。オリジナルデザインが頼めるところもありますよ。

• イメージ通りの招待状が使える
• 探したり打ち合わせの手間が多少かかる
• 割安な価格で購入が可能な場合もある

招待状キットを購入する

ある程度パソコンのスキルがあれば十分にこなせるでしょう。価格もリーズナブルで費用の節約も可能。

• 費用を抑えたい場合はかなり有効
• プリントミスも含めて多めに発注を！
• 誤植のミスなどが考えられるので何度もチェックして！
• 同じ大きさの紙でテストプリントもして無駄を省いて

自作で招待状を作成

自作する方はある程度デザインが出来たりセンスが良かったりする方だと思います。思い描いた招待状が出来上がりますが思ったより大量に制作するので手間は覚悟して

• 時間と情熱が必要
• プリントする紙や封筒は一度に大量に買わずにテストプリントしてから購入して
• 自分よがりのデザインにならないよう第三者目線でチェックして

招待状の構成、同封物

招待状には様々な同封物がありますので全てチェックして入れ忘れの無いように！ またちょっとしたアドバイスもあわせてご覧ください。

招待状

招待状の本文とカバーのセットが主流ですね。リボンが付いているものや飛び出す絵本のような仕組みのものまで様々なタイプがあります。 返信期限は、料理・引出物・席次など会場への最終回答期限から逆算し、一般的には挙式の1か月前頃に設定します。大安に合わせることは必須ではありません。装飾用リボンの蝶結びと、贈答用の水引の作法は別のものですが、格式を重んじる両家やゲストがいる場合はデザインを相談すると安心です。 詳しくは結婚引出物の「熨斗(のし)」についてをご覧ください。

出欠の返信ハガキ

結婚式の出欠を伝えるためのハガキ。 宛先は新郎側のゲストは新郎の住所に、新婦側のゲストは新婦の住所にします。会費制のパーティーの場合は幹事の住所。 名前には「様」ではなく「行」としましょう。 返信先は差出人と同一でなくてもかまいません。 郵送で返信してもらう場合は、通常はがきの料金に合う切手を貼り、ゲストに送料を負担させないようにしましょう。慶事用切手は選択肢の一つで、必須ではありません。

会場地図

結婚式場の場所や連絡先が記されているカードです。式と披露宴が別会場の場合は両方の地図を入れましょう。地図は結婚式場が用意してくれる場合がほとんどなので担当に頼めばいいでしょう。 自作する場合は会場の電話番号を忘れずに！

封筒

封筒の差出人と宛名は、手書きでも印刷でも構いません。毛筆や筆ペンは伝統的で改まった印象になり、筆耕を依頼する方法もあります。印刷や書き損じに備え、招待数に応じた予備を用意しておきましょう。

切手

同封物をすべて入れた完成状態で、サイズ・厚さ・重さを測って必要な郵便料金を確認します。慶事用切手、普通切手、デザイン切手のいずれも利用できます。郵便料金は改定されることがあるため、発送時点の日本郵便の案内を確認しましょう。

封入シール

封入シールも様々なデザインのものがあります。是非色々探してみてください。封筒への封入はシール任せにせずにシールを貼る前に封筒は糊付けではがれないよう封をしてから使用してください。

その他

全員に必要ではないけど結構使う同封物をご紹介。 親族紹介カード：神前式などの前に親族紹介がある場合の入り時間を記したカード（※出席してもらう親族のみ）
挙式案内状（挙式のみ別途案内する場合の開始時間を記したカード※出席の方のみ）
祝辞（乾杯）の依頼状（余裕があるなら直接二人でご挨拶に伺うべき）
当日の受付、余興などの依頼のカード（電話や直接あっての依頼でも勿論OK）

芳名カード

これも必ず同封するものではありませんが、当日受付に持参していただく芳名カードです。式の当日に芳名帳への記入で長い列が出来ているのを良く目にしますね。 そこで、事前に名前を記入ししたカードを持参してもらうことにより待ち時間が短縮できます。 但し当然忘れてくる方も大勢いらっしゃいますが....なので予備のカードと記入用のペンも用意が必要です。 カードは綴じられるものなどの販売があります。芳名帳と同じように結婚後の住所録としても利用が可能です。

文例

招待状は時候の挨拶からはじまり誰を差出人にするか、媒酌人の有無、祝儀制や会費制によっても内容は様々です。 場合によってはゲストのグループ（主賓、親族、友人知人など）ごとに内容を変更して個別に作成することもあります。 自作などする場合は特に注意が必要ですが、必ずご両親と担当プランナーには内容を確認してもらい 間違いの無いようにすすめてください。「結婚式の招待状の文例集」。

切手の準備と投函

切手は慶事用、普通切手、好みのデザインの切手から選べます。返信はがきの切手も忘れずに確認してください。 招待状が完成した段階でサイズ・厚さ・重さを確認し、料金不足を防ぎましょう。日本郵便のオリジナル切手作成サービスを利用する方法もありますが、制作と配送に時間がかかるため早めの準備が必要です。
封筒の宛名は、読みやすく正確であれば印刷でも構いません。毛筆にこだわる場合は、自分で書くか筆耕を依頼しましょう。 当然ですが筆耕を依頼もしくは手書きする際は、間違っても封入した後の招待状ではなく、封筒だけの状態でなおかつミスをしても良いように10部程度は余裕が必要です。 大安の消印にこだわる場合は、その日の郵便窓口で確認して差し出しますが、大安に投函することは必須ではありません。ポスト投函もできますが、料金や厚さに不安がある場合や、まとまった通数を送る場合は窓口で確認すると安心です。

まとめと流れ

招待状は二人の結婚式の日取りを伝えるだけでなく、当日の雰囲気や二人の人柄があらわれるようなものになるとより良いですね。 当日のテーブルコーディネートやテーマカラーが決まっている場合は、招待状も同じカラー、テイストにするとか工夫すれば良い物になりますよ。
またイメージがわかない場合は先にドレス、衣装を見に行ったり、テーブルコーディネートやブーケなど自分の興味のあることを 先にイメージできればそこから膨らませてコンセプトを決めましょう。 また主賓はもちろん会える環境にある方へは、結婚のご報告もかねて直接手渡しされるほうがより丁寧です。

• 招待状のコンセプトを決定
• ゲストの顔ぶれ、人数を確認
• 文面の決定※両親、プランナーに要チェック
• 招待状の発注、作成
• 封筒の宛名書き/筆耕
• 招待状のセットを作成/重さを量り寿切手を購入
• 内容物と宛名、返信ハガキの切手の有無をチェック
• 招待状の封入、投函

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